ご利用にあたって
「○」全ての利用者様へのご案内です。
「●」は催し物主催者様（特に大ホール・マルチホール利用）へのご案内です。
ご利用にあたっては以下のことに注意してください。不明な点はお問い合わせください。
会場責任者
●催し物を円滑に実施するため、全体を統括できる会場責任者を決めてください。
催し物の宣伝・公表
●催し物の宣伝やチケットの発行は、利用許可書の受け取り後に行ってください。
印刷物には責任の所在をはっきりさせるため、利用許可を受けた団体を主催者として明記してください。敷地内では定められた場所以外での広告物の掲示はできません。
ピアノ利用
●調律を行う場合は、主催者でご手配ください。外国製ピアノの調律は認定者に限ります。 ●ピアノに負担のかかるような特殊演奏はできません。 ●ピアノの移動は職員の指導を受けて行ってください。
事前準備
○下見をご希望の場合は事前にご連絡ください。1時間以上の下見や照明・音響等の操作を伴う場合は有料です。
○希望の備品が重なった場合、貸し出しできないことがあります。早めにお知らせください。
事前の打ち合せ
●大ホール、マルチホールのご利用は、利用1か月前をめどに職員と打ち合せを行ってください。事前に打ち合せ日時をご予約の上、お越しください。
［お持ちいただきたいもの］進行表、舞台資料、プログラム、人員配置図、スケジュール等
音響、照明、舞台等の操作を業者に依頼している場合は、各業者より仕込図等の提出をお願いします。
●大ホールでは簡単な音響・照明のみ職員が準備・操作を行います。マルチホールでは準備のみとし、当日に操作方法の説明をします。
両ホール共に設営の規模によっては対応いたしかねますので、専門業者の手配をお願いします。
非常時の避難誘導
●万一の災害に備えて、会場整理（避難誘導）係を配置し、非常口と避難経路の確認をしてください。
入場定員の厳守
●大ホール定員1,102名（1階席721名、2階席381名）を超えての入場はできません。
定員を超えた場合は入場を制限します。
貸出品ほか
○茶葉、おしぼり、ふきん等は各自ご用意ください。
●照明用カラーフィルターの貸出、コピー利用は実費で提供します。
人員の確保
○受付、会場整理、音響、照明、舞台、駐車場誘導等に必要な人員はご手配ください。
事前の相談が必要な場合
○物品の販売・陳列、または広告類の掲示、もしくは頒布する場合
○特殊な器具を持ち込む場合
○大型車両を乗り入 れる場合
○和太鼓の演奏や、音楽ライブなど大音量での演奏
利用当日の注意
○責任者は、利用前後に受付にお越しください。利用時間の10分前から鍵をお渡しします。
利用後の鍵の返却の際に、附属設備料金のお支払いについてご確認ください。
○貸出施設の鍵、貴重品は利用者で管理してください。
○附属設備、備品の追加は職員に申し出てください。
○会館内外の壁、柱等に張り紙はできません。案内板をご利用ください。
○利用した机・椅子などの備品は、元の位置（状態）に戻してください。
○ごみは全てお持ち帰りください。生花、弁当の空箱等は業者に引き取ってもらうなどしてください。
○施設、附属設備を破損された場合、修理代実費を弁償していただく場合があります。
●舞台床は弱粘着力の養生用テープをお使いください。
●客席通路には、カメラや三脚など障害になるものは設置できません 。
撮影等は客席でスペースを確保してください。
その他
○火気厳禁です。危険物の持ち込みはできません。
○館内は全館禁煙です。喫煙は屋外の喫煙スペースでお願いします。
○無料駐車場の収容台数513台（車椅子・思いやりスペース20台含む）バス駐車場8台
関係各所に申請が必要なもの
○舞台演出で火気を使用する場合は、あらかじめ柏崎消防署に届け出て、許可を受けてください。
柏崎消防署予防課 ℡0257-24-1382（直通）
○音楽等の著作物を使用する場合は、あらかじめ届出が必要です。
（社）日本音楽著作権協会大宮支部
℡ 048-643-5461（代表）
更新日：2024年11月